VIP管理
项目10 VIP管理
客户信息收集管理
任务分析
任务目标
了解品牌会员信息收集的意义,掌握会员信息收集与维护的方式和要点。
实施思路
通过了解会员对品牌的重要性,掌握实体店对现场会员资料收集的要点及对会员信息的维护方法,从而筛选出有效且优质的顾客,进一步为品牌提供有效的客户资源。
任务实施
了解会员管理的意义
全面收集顾客数据并进行分析,将其应用于产品设计和市场规划过程,已成为企业新品开发时必要的参考依据。
顾客信息是重要的资源,谁拥有客户谁就拥有未来。品牌拥有越多的会员资源就拥有更多的竞争力,但不是所有的顾客都能成为长期稳定的客户,所以要做会员管理,稳定老顾客,鼓励老顾客带来新顾客以发展新顾客,并不断完善会员制度及会员转换升级。
会员收集资料要点
顾客第一次消费,我们可以向其推荐VIP会员的相关福利,并做入会管理。
1. 基本信息:姓名、联系方式、微信、生日等,如表10-1所示。
2. 全面信息:包含身高、三围、颜值、职业、气质风格、时尚度、着装要求、年龄、肤色等,如表10-2所示。
3. 最终资料:建立在之前资料的基础上,收集顾客兴趣爱好、购物周期、购物习惯、消费能力、购物方式(喜欢群体购物或独自购物),理财习惯,如表10-3所示。
总结:对以上三个图表中的会员信息进行专业分析,对不同顾客的消费习惯和消费能力进行分类,筛选出目标消费顾客群做进一步的会员维护管理。
会员维护方法
1. 顾客到店第一次消费后,要安排一次回访。从顾客对品牌的印象,销售人员的接待服务、货品使用,品牌建议和意见等方面进行销售跟踪。第一次购物后的一星期至一个月之内的回访情况,如表10-4所示。
2. 对顾客的回访情况进行记录,是认可品牌愿意接受回访还是拒绝回访免打扰,如表10-5所示。
3. 对一个月内再次购买的顾客进行分类,如二次回头购买的金额、款式、颜色、购物要求、新款邀约、活动提醒等,如图表10-6所示。
通过以上三个步骤将收集的信息进行汇总分析,具体顾客制定有针对性的服务方案,有利于提高会员信息资料的完整性,同时可以满足不同顾客的需要,维护顾客对品牌的黏性和满意度。
拓展练习
1. 销售过程中如何收集顾客的基本信息?
2. 接待过程中导购员怎样用专业的眼光获取顾客的相关信息?
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项目10 VIP管理
VIP管理的重要性及VIP对企业的价值
任务分析
任务目标
通过学习VIP管理,认识VIP对企业的价值,掌握维护完善VIP的管理方法,发挥VIP管理创造出的价值。
实施思路
通过了解VIP的重要性,利用一些调查数据分析证明VIP满意度对品牌的重要性及VIP对企业的价值,认识到服务好身边每一位顾客的重要性。
任务实施
了解VIP顾客群的重要性
1.VIP是企业的核心客户,犹如我们忠诚的好朋友,是信任我们的好闺蜜,如图10-7所示,画面流露出顾客与导购员开心和谐的美感,导购员让顾客愉快地成交,高兴地买单。
图10-07 一种与顾客信任友好的关系
2.对VIP顾客的管理服务与客户对企业的忠诚满意度是对等的,如图10-08所示,满意专业的服务才能赢得顾客的信任,才能提高顾客忠诚度。
在剧烈竞争中保存品牌实力,服务好顾客并留住顾客,增加更多的忠诚顾客是企业壮大的根基。
图10-08顾客满载而归
3. 做好VIP顾客群管理能更好的服务顾客、满足顾客,同时为企业带来效益。
据相关部门调查得出,店铺80%的利润来源于20%的顾客,这20%的顾客主要源于店铺的VIP顾客,VIP顾客是影响店铺生存的关键,也是店铺销售服务工作中应高度重视的客户群体。
做好VIP顾客的管理工作就需要对VIP顾客进行分析和评估,然后对其忠诚度进行分析和把握。
针对不同VIP的需求采取不同服务方式,才能有效的管理VIP顾客,如图表10-09所示,为有效会员的基本资料信息入档,如图表10-10所示,为建立VIP信息并采用不同方式跟进维护后可给店带来业绩的提升。
图表10-09 有效会员的基本资料信息
图表10-10 VIP资料信息建立升级后给店带来的业绩体现
案例总结:导购员通过图表10-09中的顾客信息进行相关的整理,从中挖掘出可开发的顾客类型进行维护,图表10-10中圈出的红框表示通过图表10-09的信息整理,导购员对顾客消费情况进行分析后的维护,再次引导顾客来消费的记录,体现了对VIP信息管理的价值。
VIP客户的价值体现
图10-11 忠实顾客的社会影响力
满足VIP的需要并服务好,能培养出更多的品牌代言人,一个忠诚的顾客好比一个活广告。如图10-11网红的服饰形象,该网红的时尚装扮已经有一定的粉丝关注,只要是网红使用过的品牌都能带来更多粉丝的关注,无形中推动品牌影响力,带来经济效率。
1.忠诚的VIP对公司有种特殊的情感,容易忽略其他品牌活动折扣的吸引,依然信任本品牌并且习惯持久的购买。
2.忠诚顾客对品牌产品的上新更容易接受,对价格比较不敏感,减少品牌介绍中的销售成本。
3.忠诚顾客会乐意主动与朋友分享品牌公司的产品和购物体验,从而带来好的宣传效应,吸引更多新顾客。
4.忠诚顾客在积极体验产品的同时会给企业提一些宝贵的意见和建议。
5.忠实的VIP往往是利润贡献最稳定的客户群,同时这部分客户的维护成本通常为一个新顾客的1/5。
VIP维护方式
1. 积分换购,换购五折产品或者换购新品8折产品。
2. 每月消费满一定金额为VIP返现消费金额的1.0%。
3. 每次推荐顾客购买可以返现顾客消费金额的1.0%。
4. 生日月可以有一次7折购物机会,当日带朋友一起购买也可以享受同样优惠折扣。
5. 对VIP满一年的顾客赠送一次7折劵,对满两年到五年的VIP可享受一年两次的7折劵。
6. 特殊节假日里有着温馨关心语的短信及为VIP提供有趣的折纸手工课及巧克力糕点制作等各种有趣的活动,如图10-12所示。
图10-12 有趣的动手体验
VIP的满意度决定忠诚度,忠诚度决定重复购买
对于店铺核心VIP客户的管理,处在金字塔顶端20%的客户应该最大化的得到细致服务,增加附加值;其余80%的宝贵客户则列为关键客户,要求做服务分类,跟进顾客消费习惯及消费方式做相应的销售策略。这两部分服务工作的重心不同,通过满意度调查来体现对应的问题点。
1.首先要根据销售贡献、口碑和忠诚度进行顾客分类,仔细研究每个类别客户的特点,有针对性的设计差异化服务。
2.另一个重点是顾客的购买是基于品牌的性价比。
为了能够更好的衡量性价比,我们需要对价值和成本进行更深的理解,顾客的整体价值是购买某一商品所获得的一些利益,它不局限于商品价值,还包括服务价值和品牌价值。
商品使用的方便性、安全性、产品特性、持久的美感和价格满意度会影响到不同类型的消费群体。
顾客的消费成本,包含购买时间、金钱、身体、情感精神,是赢得顾客满意度的核心要点,所以要不断的提高个性化的产品及服务。
20%的高级VIP客户需要精致的服务,建立顾客个人的形象管理库,如图10-13所示,体现出专业的细节服务,为顾客建立个人的形象风格管理,方便为顾客推荐系列服饰搭配。
图10-13 顾客整体形象服饰搭配
从80%的满意顾客中引导消费,在最快时间里满足顾客的需求,提供最佳服饰款满足挑选。例如,关注的顾客在朋友圈说下周参要参加闺蜜生日,这时候看到顾客的需要,可以第一时间为顾客准备款式,发图片邀约顾客来店试穿,如图10-14所示,是导购员为顾客准备的与生日聚会主题气氛相关的款式。
图10-14 导购员为顾客推荐的参加生日聚会主题的款式
拓展练习
1. 思考怎样把在金子塔中80%的VIP服务好,实现利益最大化。
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项目10 VIP管理
售后处理
任务分析
任务目标
通过学习了解什么是售后工作,了解售后处理顾客投诉的情况,掌握处理顾客投诉的步骤及售后处理细节,有效地维护好VIP的利益。
实施思路
通过案例分析认识售后服务的重要性,了解顾客投诉的情况及解决问题的步骤,注意倾听、交流、分析、道歉和解释,处理好每一个重要环节,完美处理售后问题。
任务实施
认识什么是售后
1. 售后是一个使用、体验、分享、共建“和谐家园”的安全保护墙,也是各企业在同行业剧烈竞争中立于不败之地的有利武器。
2. 售后是消费者权益的保障,只有完善的售后服务体系,才能更好地服务顾客。
3. 售后服务是一种营销策略,更是企业在营销过程中体现差异化服务,提升市场占有率的双刃剑。
售后处理顾客投诉的三种情况
1. 产品原因
产品本身的功能问题或质量问题可退换货。
(1)新品在七天内第一次下水严重掉色、缩水;在正常受力范围里出现了崩裂,或有污渍、有异味都可以直接退换。
(2)服装自售出7日内,只要不影响二次销售,可凭票予以退换。
(3)服装退换时,若商品价格上调,按商品的原价计价;若价格下调,按现价计价。
2. 服务问题
(1)导购在接待顾客中语气过急,说话声音大。
(2)顾客对货品存在的小问题斤斤计较,导致导购员烦躁,对顾客态度冷漠。
(3)顾客持续试穿,缺乏购买意向,导购没有耐心接待,脸色、语气变差。
(4)货品出现问题,电话售后,答复时间过久,态度不热情等。
3. 顾客原因
顾客本身的心理、经济等因素造成退货。
(1)买回去发现与同事同款,不喜欢撞款。
(2)买回去再试穿,感觉不好看了。
(3)顾客冲动购买,回去感觉价格贵。
有效处理顾客投诉的步骤
倾听、微笑接待,把顾客带到较为隐蔽的地方安抚顾客情绪。
认真倾听顾客倾诉,在交流中收集所有的有效信息。
分析出现问题的原因并及时给予解决。
不管是谁的问题,先致顾客以诚恳的道歉,再亲切耐心地向顾客解释。
依据顾客的诉求,接受其合理的要求,及时解决问题 。
对顾客进行回访。感谢顾客接受回访,询问顾客对之前解决的问题还需要哪些后续服务,并表示希望再次光顾。
完善售后细节
1. 及时跟进顾客的订款并备注订款的细节要求。
2. 及时对顾客需要修改的衣服进行处理,不可耽误顾客取衣的时间。
3. 取回来的衣服及时熨烫,修剪干净且检查无误后再通知顾客来取。
4. 如果订款在承诺的期限内因特殊情况没有到货,应第一时间与顾客联系并致歉。
5. 顾客取衣时,做好二次服务,不要放过任何成交机会。
拓展练习
如何建立与顾客的情感链接,做好导购员个人的VIP管理?
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